PIEX RENT A CAR KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

Piex Rent a Car (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, müşterilerimizin kişisel verilerinin güvenliği ve gizliliği en büyük önceliğimizdir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimizi ve haklarınızı aşağıda ilginize sunarız.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

Piex Rent a Car üzerinden gerçekleştirdiğiniz işlemler kapsamında aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası (veya pasaport no), ehliyet seri numarası ve fotokopisi.

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah veya iş adresi.

• Ödeme ve Finans Bilgileri: Kredi kartı bilgilerinin yasal sınırda kalan kısmı, fatura bilgileri, ödeme geçmişi.

• Araç Kullanım Bilgileri: Kiralanan aracın lokasyon (GPS) bilgileri, hızı ve kat edilen mesafe (Güvenlik ve operasyonel yönetim amacıyla).

• İşlem Güvenliği: Web sitesi giriş-çıkış bilgileri, IP adresi ve cihaz bilgileri.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Piex Rent a Car tarafından şu amaçlarla işlenmektedir:

• Araç kiralama sözleşmesinin kurulması, rezervasyonun onaylanması ve hizmetin sunulması.

• 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu uyarınca KABİS (Kiralık Araç Bildirim Sistemi) üzerinden emniyet birimlerine bildirim yapılması.

• Trafik cezalarının takibi, köprü ve otoyol geçiş ücretlerinin (HGS/OGS) yönetimi.

• Fatura düzenlenmesi ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi.

• Olası kaza, hasar veya hırsızlık durumlarında sigorta ve kasko işlemlerinin yönetilmesi.

• Müşteri taleplerinin karşılanması ve satış sonrası destek hizmetlerinin sağlanması.

3. Kişisel Verilerin Aktarımı

Toplanan verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olarak:

• Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer yasal mercilere (Yasal zorunluluk nedeniyle),

• Sigorta şirketlerine ve acentelerine (Poliçe ve hasar süreçleri için),

• Bankalar ve ödeme kuruluşlarına (Ödeme tahsilatları için),

• Hukuki uyuşmazlıklarda avukatlarımıza ve yetkili yargı makamlarına aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz, piexrentacar.com web sitesi, mobil uygulamamız, çağrı merkezimiz veya ofislerimiz aracılığıyla elektronik veya fiziki formlar üzerinden toplanmaktadır. İşleme faaliyetlerimiz KVKK Madde 5 uyarınca; "Sözleşmenin kurulması ve ifası", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi" ve "Kanunlarda açıkça öngörülmesi" hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

5. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca dilediğiniz zaman Piex Rent a Car’a başvurarak:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse bilgi talep etme,

• Verilerin düzeltilmesini veya silinmesini isteme,

• Verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.